FASE CONSTRUCCION (3)

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario
2.PROGRAMACIÓN
Datos sobre la reunión:

Ubicación: San Martin de Porres Urb.: Tres Horizontes Mz.: F lt.: 10
Fecha y hora: 09/11/2013
Hora de Inicio: 03:00pm
Hora de fin: 07:00pm

3.OBJETIVOS
A continuación los objetivos de la reunión:
•Satisfacción y conformidad del usuario al ver todos los prototipos del sistema.

4.AGENDA
Los temas de la agenda que se tratarán son:
•Presentación del ejecutable Gestionar Ventas
•Explicación de las validaciones del ejecutable
•Verificación del usuario de todos los prototipos del software
•Establecimiento de una fecha de entrega del sistema.
•Pruebas del sistema.

5. ASISTENCIA



6.TEMAS TRATADOS

6.1Presentación del ejecutable Gestionar Ventas

Se le presentó al usuario el ejecutable Gestionar Ventas, que es el principal, ya que es el que maneja y genera las ventas de los productos ya registrados. Se le explicó cómo es que funciona la pestaña y cómo tiene que llenar los campos el usuario, así como las funcionalidades de los botones Nueva Venta (que genera nuevas ventas) e Imprimir (que genera reportes de las ventas realizadas).


6.2Explicación de las validaciones del ejecutable
Se pasó a explicar las validaciones de los campos de texto en el ejecutable Gestionar Ventas, tales como: los campos Nombres, Vendedor, y Nombre de Producto deben ser llenados con letras; los campos Monto y Cantidad deben ser llenados con números y el campo DNI solo recibe 8 dígitos numéricos; de lo contrario, no aceptará y no generará ninguna venta.

6.3 Verificación del usuario de todos los prototipos del software
El jefe de proyecto enseñó al usuario nuevamente todos los prototipos del software de gestión de ventas, con la finalidad de que éste esté satisfecho y cómodo con el trabajo realizado.

7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES
Por falta de tiempo se no se pudo tratar el siguiente requerimiento:
•Establecimiento de una fecha de entrega del sistema.
•Pruebas del sistema.

8. ACUERDOS
8.1 Próxima Reunión

Se acuerda agendar la próxima reunión para el día sábado 16 de noviembre a las 15:00 en la misma ubicación de la primera reunión establecida.

9.LISTA DE DISTRIBUCIÓN

La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:
•Kevin Vivanco Marca
•Víctor Ricardo García
•Juan Chupán Fernández
•Percy Aranda
•Marlon Mori Mori
•Elthon Diego Saucedo

10.FIRMAS



•Kevin Vivanco Marca
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•Víctor Ricardo García
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•Juan Chupán Fernández
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•Percy Aranda
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•Marlon Mori Mori
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•Elthon Diego Saucedo
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MCVS-DE-01 Inicialización de Datos

2. ALCANCE
El presente documento presenta las premisas de los funcionamientos para la carga de datos iniciales, esta carga de datos es obligatoria para iniciar el funcionamiento del sistema. Este documento está bajo función del administrador de Base de Datos, para ejecutar los pasos señalados, estableciendo las políticas del área de informática para el procedimiento de carga de datos iniciales.

3.BASE DE DATOS A CREAR

Se crea la Base de Datos para ejecutar el procedimiento del contenido sischelita_bd.sql.

4.ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS

4.1 Carga de Datos Estructurados

4.1.1 ENTORNO NECESARIO PARA LA CARGA DE DATOS

La carga de datos iniciales del sistema se hará mediante:

•Script de inserción
•Paquetes de Data de Transformation Services

Los cuales se ejecutarán en los servicios de base de datos indicados.
Para realizar la correcta ejecución de datos iniciales, se deberá ejecutar antes los script de creación de tablas.


4.1.2 PASOS A SEGUIR

4.1.2.1 Carga de Parámetros del Sistema de Ventas

1. Ejecución de scripts de inserción en base de datos bd_minimarket:

•clientes.sql
•generador.sql
•productos.sql
•ventas.sql

4.1.2.2 Carga de Información del Sistema de ventas a la base de datos SISCHELITA).

1.Restaurar la Base de Datos Creada con el gestor de Base de Datos para su inicialización.
2.Ejecutar los scripts de inserción en la base de datos
3.Cargar los datos de paquete dtsMigracion logrando de este modo la carga de los datos.
4.Ejecución de los scripts para cargar la información de las tablas de toda la base de datos

4.1.2.3 Creación y carga de las tablas

1.Ejecutar el script en el bd_minimarket el cual generará las tablas de la BD.
2.La tabla cliente tiene lo siguiente parámetros.



3.Se ejecuta para la creación de tabla
4. La tabla venta tiene lo siguiente parámetros.




5.DATOS INICIALES

La parametrización de la base de datos se implementa las tablas:

Registro de Clientes
Registro de Productos.
Registro de Ventas

En la tabla Usuario se definen los agrupamientos de los parámetros mientras que la tabla productos se definen las variables.




5.1.1.1 Cliente 1.- Código
Identifica su valor único en la base de datos sischelita.bd.

5.1.1.2. Cliente 2.- Nombres

Se Da a conocer el nombre del parámetro que se indica.

5.1.1.3 Cliente3.- Sexo

Identifica el sexo de la persona

ID Parámetro:
M
F
Descripción:
Masculino
Femenino

5.1.1.4 Cliente 4.- DNI

Una única identidad de cada individuo


5.1.1.5 Cliente 5.- Dirección

Indica la ubicación del individuo así como el paradero en donde vive


5.1.1.6 Cliente 6.- Teléfono

En donde se puede ubicar e identificar.


En la tabla Productos se definen los agrupamientos de los parámetros mientras que la tabla productos se definen las variables.






5.2.1.1 Producto 1.- Código

Identifica su valor único en la base de datos de la tabla producto de la base de datos sischelita.bd.

5.2.1.2 Producto 2.- Nombre del Producto

Se ingresa el nombre del producto como parámetro.

5.2.1.3 Producto 3.- Tipo Producto




5.2.1.4 Producto 4.- Stock

Se contabiliza el número de productos que hay en el almacén.

5.2.1.5 Producto 5.- Costo Producto

Se coloca el índice del valor de cada producto que se solicite.

En la tabla Ventas se definen los agrupamientos de los parámetros mientras que la tabla productos se definen las variables.




5.3.1.1 Venta 1.- Fecha

Indica la fecha en que se realiza la venta y se registra en la base de datos.

5.3.1.2 Venta 2.- Vendedor

Se identifica el nombre del vendedor y se registrara en la tabla venta.

5.3.1.3 Venta 3.- Nro. de Venta

Se contabiliza el número de ventas que se gestiona en la tabla.

5.3.1.4 Venta 4.- Tipo Documento

Indica la variable de tipo de documento.


5.3.1.5 Venta 5.- DNI

La variable dni es único valor para identificar una persona.


5.3.1.6 Venta 6.- Nombre

Se relaciona al nombre de la persona quien hace el pedido.


5.3.1.7 Venta 7.- Tipo de Pago

ID Parámetro:
Contado
Plazos
Descripción:
En Efectivo el pago del producto
Si se pagará a plazos

5.3.1.8 Venta 8.- Nombre Producto

Se ingresará el nombre del producto como parámetro

5.3.1.9 Venta 9.- Cantidad

Se contabiliza la cantidad de productos solicitados y almacenado en la base de datos

5.3.1.10 Venta 10.- SubTotal

El importe a pagar

5.3.1.11 Venta 11.- IGV

El impuesto de la venta del producto

5.3.1.12 Venta 12.- Total a pagar

El pago total del producto

5.3.1.13 Venta 13.- Vuelto

La devolución del pago exacto.